DataMerge – Ihr zuverlässiger Partner für Datenmigration in Diamantsoftware

Der Excel-Konverter von DataMerge

Der Excel-Diamant-Konverter wurde von DataMerge als AddOn entwickelt, um Daten aus unterschiedlichsten Excel-Tabellen in das vorgegebene ER2-Schnittstellenformat für die Übernahme in das Diamant-Rechnungswesen zu konvertieren.

Welche Dateien können konvertiert werden?

Beispielanwendungen

Grundeinstellungen

Die Eingabemasken sind selbsterklärend und für Mitarbeiter mit buchhalterischem Hintergrund einfach zu bedienen. Eine Schulung ist nicht unbedingt erforderlich, kann aber auf Wunsch gerne von uns durchgeführt werden.

TXT-Dateien

TXT-Dateien mit fester Spaltenbreite werden zunächst in Excel-Dateien umgewandelt – anschließend können die Daten über die Funktion „Erweiterte Einstellungen“ den Excel-Spalten zugeordnet werden.

Modifikator

Für individuelle Anpassungen / Programmierungen nutzen wir den DataMerge Modifikator. Damit steht Ihnen die gewohnte Oberfläche, jedoch mit den nur für Sie angepassten Funktionen weiterhin zur Verfügung.

TXT-Dateien

TXT-Dateien mit fester Spaltenbreite werden zunächst in Excel-Dateien umgewandelt – anschließend können die Daten über die Funktion „Erweiterte Einstellungen“ den Excel-Spalten zugeordnet werden.

Belegeinstellungen FIBU- / KORE-Sätze

Legen Sie ganz einfach in den Spalten „Übernahme“, „Excel-Spalte“ und „Optionen“ fest, welche Daten übernommen und konvertiert werden sollen.

Weitere Feldoptionen

Über das Ausklapp-Menü „Feldoptionen“ können Sie weitere Einstellungen hinzufügen. Die Funktion „Kontenbereiche“ ermöglicht es, feste Werte für bestimmte Kontenbereiche zu definieren.

Mithilfe des Reiters „Funktion“ ist es möglich, eigene Funktionen zu definieren.

Die Funktion „Umsetzungstabelle“ entspricht der Excel‐Funktion „SVERWEIS“ mit der Option, dass die Übereinstimmung genau sein muss. Die eigentliche Umsetzungstabelle wird in einer Excel‐Datei gepflegt.

Die Funktion „Verketten“ entspricht der Excel‐Funktion „VERKETTEN“. In den Optionen müssen die zu verbindenden Excel‐Spalten und die Verbindungszeichenkette angegeben werden.

ER2 Datei Mapping

Mit dem Modul ER2-Mapping können Dateien bzw. ausgegebene Sätze aus Vorsystemen, die bereits im Diamant ER2 Format erstellt wurden, modifiziert werden. Damit sparen Sie die kostspielige Anpassung an die Vorsysteme.

Ergebnis einer erfolgreichen Konvertierung

Mit dem Excel-Konverter von DataMerge ist es einfach, schnell und kostengünstig, Ihre Daten aus unterschiedlichsten Excel-Tabellen in Ihr Diamant-Rechnungswesen zu übertragen.

Wenn es um Ihre Daten geht

Migrieren Sie einfach, schnell und kostengünstig Ihre Daten aus unterschiedlichsten Excel-Tabellen in Ihr Diamant-Rechnungswesen.